Privacyverklaring

Round Table 12 Brussel verwerkt alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de werking van de Tafel: bestellingen, inschrijvingen voor evenementen, giften en aanvragen via de site. Versie van 8 oktober 2026.

Wat we verzamelen

Wanneer u bestelt, zich inschrijft voor een evenement, een gift doet of een formulier invult, bewaren we wat u invoert: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en, voor evenementen, uw antwoorden op het inschrijvingsformulier (maaltijdvoorkeuren, logies, begeleider). Betalingen worden verwerkt door onze betaalprovider; wij zien uw kaartgegevens nooit.

Waarom

Om uw bestelling of inschrijving te verwerken, u uw pralines te overhandigen, u de praktische informatie van een evenement te sturen, onze boekhouding te voeren en uw vragen te beantwoorden. We baseren ons op de uitvoering van de overeenkomst met u en op ons gerechtvaardigd belang om de Tafel te laten draaien. Geen commerciële prospectie, nooit verkoop van gegevens.

Wie heeft toegang

De leden van het bestuur van de Tafel, de Tabler die bij u levert, en onze technische dienstverleners: Odoo S.A., dat de site en onze beheertools in Europa host, en onze betaalprovider.

Hoe lang

Bestel- en facturatiegegevens bewaren we gedurende de wettelijke bewaartermijn van boekhoudkundige stukken (7 jaar). Antwoorden op evenementformulieren bewaren we tot zes maanden na het evenement, contactaanvragen één jaar.

Uw rechten

U kunt vragen om toegang tot uw gegevens, verbetering, verwijdering of overdracht, of bezwaar maken tegen de verwerking: schrijf naar contact@rt12.be. U kunt zich ook richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Cookies en e-mails

De site gebruikt technische cookies en, met uw toestemming, YouTube-cookies voor video’s: zie ons cookiebeleid. We sturen alleen e-mails die verband houden met uw bestelling, inschrijving of aanvraag. Uitnodigingen voor onze evenementen gaan naar Round Tables en hun leden, met een uitschrijflink.